Baseline geen archiefspeeltje

Verslagen
Baseline geen archiefspeeltje
Ma 30 apr. 2012 - Redactie37020
De baseline was hét thema van de bijeenkomst in Nijmegen. De spreekster Margriet van Gorsel opende de druk bezochte bijeenkomst met een aantal stellingen m.b.t. baseline en aspecten recordmanagement. Opvallend was dat de deelnemers uit de verschillende geledingen het dikwijls met elkaar eens waren. Er werd geconstateerd dat de verantwoordelijkheid die het hoger management zou moeten nemen voor recordmanagement vaak niet werd genomen. Daarin ligt uitdaging voor ons. Instrumenten als de baseline kunnen hierin ondersteuning bieden.

Samen met de groep werd vervolgens dieper ingegaan op de stand van zaken binnen recordmanagement in de verschillende organisaties en werd dit aan de uitgangspunten van de Baseline gekoppeld. Ook in de pauze werd hierover flink gepraat.

Na de pauze werd er in groepen aan een casus gewerkt: hoe met behulp van Baseline en andere instrumenten (9-vlaksmodel/risicomanagement etc..) het informatiebeheer te starten in een nieuwe middelgrote gemeente?

Alle vier groepen waren het erover eens dat draagvlak essentieel is, dat je bondgenoten in organisatie moet vinden. Zonder draagvlak begin je niks.

Ook integrale benadering, over grenzen van je eigen afdeling kijken, aansluiting zoeken met andere gremia in en buiten de organisatie, kwam als gemeenschappelijke factor naar voren. De Baseline is geen archiefspeeltje.

Gebruik maken van bestaande bouwstenen, zoals I-NUP, het hebben van een duidelijke visie/doel, risico-processen als eerste aanpakken en kennis van organisatie- ontwikkeling werden door de aanwezigen als voorwaarden gezien voor succesvol informatiebeheer.

Rond vier uur werd de bijeenkomst afgesloten door de dagvoorzitter Marjan Dik. Zij bedankte Margriet namens de aanwezigen voor een interessante, positieve, interactieve en leerzame middag.

Download hier de verschillende presentaties van Margriet van Gorsel

Presentatie Regiosessie

Normen Baseline Gemeenten

Toezichthouden KPI

Toelichting modellen uit de Baseline Gemeenten

Tags: baseline, sod