Machine reconstrueert Stasi-documenten

Nieuws
Machine reconstrueert Stasi-documenten
Ma 30 jan. 2012 - Redactie7980
De Stasi-Schnipselmaschine moet vernietigde documenten uit het archief van de voormalige geheime dienst van de DDR automatiseren. De machine kan op zijn vroegst volgend jaar worden aangezet.

Toen eind jaren tachtig de Muur in Berlijn viel, wisten medewerkers van de Stasi, de geheime dienst van Oost-Duitsland, niet hoe snel zij belastend materiaal over de eigen medewerkers moesten vernietigen. De versnipperaars konden het enorme volume niet aan en medewerkers werden gedwongen de stukken met de hand te verscheuren.

Het was de bedoeling dat de snippers zouden worden verbrand, maar burgers bestormden de kantoren van de Stasi en wisten miljoenen documenten te redden, ruim 15.000 zakken vol papier. Elke zak bevatte tussen de 50.000 en 80.000 snippers.
Reconstructie van documenten

Sinds de jaren negentig is men bezig geweest om die documenten weer compleet te krijgen, een heidens karwei dat handmatig zo'n 800 jaar zou duren met de beschikbare mankracht. Ruim 45 miljoen A4'tjes zijn namelijk verscheurd in acht tot dertig snippers en de enige manier om ze te restaureren was met plakband, pincet en vergrootglas. In 2009 waren er nog maar 350 zakken afgewerkt.

Al in 2000 heeft de Duitse regering gekeken naar de mogelijkheid om het proces te versnellen, niet in de laatste plaats omdat er jaarlijks vele verzoeken binnenkomen van burgers die inzage willen in de documenten.

Stasi-Schnipselmaschine

Door Fraunhofer IPK (het Fraunhofer-instituut voor productiesystemen en constructietechniek) in Berlijn is daarom de Stasi-Schnipselmaschine ontwikkeld. Dat systeem sorteert op de lopende band de digitaal gescande papiersnippers op kenmerken als kleur, papiersoort, dikte, vorm, handschrift en lettertype. Beide zijden van elke snipper worden digitaal gefotografeerd. Op deze manier worden snippers verzameld die mogelijk bij elkaar horen.

Het sorteren is de grootste uitdaging. Na de virtuele reconstructie kan vrij makkelijk Optical Character Recognition (OCR) worden toegepast, waarmee geschreven of getypte tekst kan worden omgezet in computertekens.

Het echte werk

Toch gaat het allemaal minder vlot dan gehoopt. Op dit moment is nog maar van zeventig zakken de inhoud gedigitaliseerd, terwijl het de bedoeling was dat 400 zakken zouden worden doorzocht. Dat moet de komende maanden alsnog gebeuren. Het echte werk kan volgend jaar beginnen en als het tegenzit in 2014.

Er zijn vele miljoen euro's voor de eerste fase van de proef uitgetrokken, maar onduidelijk is hoeveel er nog bij moet. Woordvoerder Joachim Häussler ziet echter wel "politieke wil", het aantal aanvragen voor inzage is niet afgenomen.

bron: www.webwereld.nl

Tags: records management, selectie en vernietiging