-
Discussie
De Wet Dwangsom verbetert de positie van Div!
De Wet Dwangsom kan grote gevolgen hebben voor gemeentes. De afdeling Informatievoorziening speelt een grote rol bij een goede en tijdige afdoening van documenten. Neemt het belang van Div binnen de organisatie nu ook toe?
Reageer!
Gerelateerde artikelen
-
Blogs

BYOD; een mooie kans voor Div!
-
Discussie

Wie denkt nog steeds dat alle informa...
-
Nieuws

Baseline Informatiehuishouding Gemeenten
-
OD-artikelen
Informatiebheer als basis voor duurza...
Auteur Paul Geerders deelt ijn ervaringen op het gebied van internationaal informatiebeheer en de toegevoegde waarde voor duurzame ontwikkeling.... meer













Het belang van DIV neemt toe omdat de afdeling de organisatie instrumententen kan bieden die inzicht geven in de doorlooptijd van de afhandeling van een vraag / zaak. De bekende rappellijst is één van die instrumenten. In de digitale situatie zal dat instrument opgewaard moeten worden. Het moet meer zijn dan een lijstje met af te handelen brieven waarvan de behandeltijd is overschreden. De rappellijst 2.0 geeft inzicht in doorlooptijd, afhandelingstatuis, workload, risico's e.d.
Het kan de positie van DIV verbeteren omdat DIV de organisatie de tools kan bieden ter voorkoming dat deze regeling in werking treed. Echter ben ik wel van mening dat de positie al zo zou moeten zijn dat een dergelijke regeling niet nodig moet zijn.
Als je een systeem hebt waar je attendering in kunt bouwen zit je al goed. Ik ben meer een voorstander van attendering dan rappelering, ook dit in het kader van pro-actief zijn! En je hebt er niks aan als je gewaarschuwd bent dat je te laat bent. Ik heb liever een waarschuwing dat ik de behandeltermijnen dreig te overschrijden.
Mijn reactie