-
Blogs
Het speeltje is binnen....kansen voor Div!?!
Menig gemeenteraadslid in Nederland heeft ver voor Sinterklaas zijn cadeautje al gekregen. Dit jaar was een leuk speeltje in de vorm van de zo begeerde I-pad. Onder het mom van digitaal werken ook in de gemeenteraad, krijgen de raadsleden de mogelijkheid om alle benodigde documenten te voorschijn te toveren op hun gadget. Een prima streven natuurlijk.
Om je taak als volksvertegenwoordiger is het handig om 24/7 bij de benodigde informatie te kunnen, het bespaart veel papier, iedereen beschikt op hetzelfde moment over de gewenste documenten, aangepaste versies zijn direct beschikbaar, aantekeningen zijn direct digitaal op te slaan en dus beschikbaar. Kortom, een grote toename van efficiëntie en effectiviteit.
Dat is de theorie! Nu de praktijk. Ik neem mijn eigen gemeente even als voorbeeld. Ook daar lopen raadsleden en wethouders trots door het gebouw met I-pad onder de arm.......en een enorme stapel papier onder de andere. Oh....dat was niet de bedoeling toch? Daarmee vervallen eigenlijk zo'n beetje alle voordelen. Wat zijn dan de oorzaken?
Je komt dan veelal de volgende redenen tegen; Toch niet alle informatie aanwezig / benaderbaar, Onwennigheid met nieuwe techniek en onbekendheid met de mogelijkheden en de voorkeur voor papier.
Voor een gedeelte is het allemaal een kwestie van wennen, maar Div kan (of moet) een grote rol spelen. Het gaat immers om toegankelijkheid van Informatie. Ons terrein! Dus wij zorgen ervoor dat alle informatie beschikbaar is. Maar beschikbaarheid is niet genoeg. Wij zorgen er ook voor dat de informatie in het juiste formaat (dus aangepast aan het device voor optimale leesbaarheid) beschikbaar is. En als iemand moeite heeft met het zoeken en vinden van de informatie (of het gebruik) gaan we dat uitleggen. Wij zijn de informatie-specialisten, dus wij adviseren op dit gebied. Wij willen toch niet dat ICT gaat uitleggen hoe een raadslid met informatie om moet gaan......
En waarschijnlijk moeten we dan eerst zelf de juiste kennis op dit gebied gaan vergaren. Maar ook dat hoort bij de rol van Div in 2011. Pro-actief op zoek naar kennis en competenties ten behoeve van optimaal informatiebeheer!
Dus Div'ers, grijp hier je kans! Want geloof mij, de speeltjes pak je nooit meer af. Je kunt je dus beter richten op het optimale gebruik daarvan en jezelf 'onsterfelijk' maken binnen de locale politiek. En....laten zij nu net over budgetten en investeringen beslissen....
PS: Hoe staat NOiV (Nederland Open in Verbinding) eigenlijk tegenover de massale aanschaf van zo'n beetje het meest gesloten apparaat op de markt......
![20101118 sod congres inleiding kees duijvelaar concept v 1[1]](http://www.verenigingsod.nl/images/upload/cached/b59923ede948c64fe30c9036dd041501_2978_80_60_1.)
Mijn reactie