-
Blogs
Hebben jullie dit nu ook?
Helaas kon ik niet naar het SOD-jaarcongres, maar was ik wel in de gelegenheid om de Vergeb-ledendag (de gebruikersvereniging van BCT-software) te bezoeken. Zoals bij veel van deze bijeenkomsten heb ik veel nieuwe indrukken en ideeen opgedaan. Een aantal mogelijkheden/uitdagingen voor onze organisatie gezien met in het achterhoofd natuurlijk wel wat aandachtspunten en verbeteringen, want er is nog geen enkele gemeente of andere organisatie met de definitieve oplossing.
Een dag later op kantoor zakt het nieuwe elan al weer behoorlijk weg. Niet alleen door de dagelijkse sleur, maar ook door wisselende ideeen en beelden bij de collega's. Zo zijn we al ruim een jaar bezig om de randvoorwaarden in te vullen voor de verdere uitwerking van de visie op het DMS.
Aan de ene kant willen we vasthouden aan de huidige (papieren) werkwijze), maar aan de andere kant vragen we om invoering van digitaal werken (wat voor idee ze daar dan ook bij hebben).
Hoe zorg je ervoor dat je hoofd in de cloud beter spoort met je handen vol papier??
Gerelateerde artikelen
-
Nieuws
Provincie Groningen kiest voor Verseo...
-
Nieuws
Dimpact gaat door met dezelfde levera...
-
Nieuws
Markt document management groeit door
-
Nieuws
Eerste editie verkiezing DCM Awards s...
![20101118 sod congres inleiding kees duijvelaar concept v 1[1]](http://www.verenigingsod.nl/images/upload/cached/b59923ede948c64fe30c9036dd041501_2978_80_60_1.)
"Hoe zorg je ervoor dat je hoofd in de cloud beter spoort met je handen vol papier??"
Deze zin heb ik 3x gelezen om het visueel voor mij te zien.
Het is goed om met je hoofd in de wolken op afstand naar de (omvang) van de documenten te kijken en orde op zaken te stellen.
Belangrijk daarbij is om met de benen op de grond te blijven staan. Informatiesystemen zijn middelen, niet het doel.
Doel is adequate informatievoorziening, efficiënte bedrijfsvoering. Wat daarvoor daadwerkelijk nodig is, daaraan wordt helaas vaker voorbijgegaan.
De titel van 80 jaar SOD geschiedenis blijft daarom ook super actueel:
'niet de instructie, doch het inzicht bouwt een goed archief'
Hallo,
Het gevoel is heel herkenbaar. Ook bij mijn team was het gevoel van: hoe kunnen we inrichten naar de toekomst maar het hier en nu ook goed faciliteren? Voor ons is er veel helderheid gekomen door te zorgen voor lange termijn visie. Waar willen we als organisatie met documentbeheer/management naar toe? waar staan we nu? Daarna de weg bepalen om de visie invulling te geven. Wat is wanneer nodig om invulling te geven aan de visie? Wij hebben daar afgelopen jaar veel aandacht aangegeven en kunnen nu de weg in om stapgewijs de invulling van de visie uit te voeren. Het is niet onmogelijk, het vergt wel doorzettingsvermogen en daadkracht.
Succes!
Mijn reactie