Begin NU!

Blogs
Begin NU!
Zo 13 nov. 2011 - Sylvia Bakker4650
Donderdag 3 november was er door het platform particuliere archieven (PPA) een bijeenkomst georganiseerd in het Stadsarchief Amsterdam. Het thema van de bijeenkomst was collectievorming en digitalisering. Hiervoor waren er 3 sprekers uitgenodigd: Hans van der Windt van Beeld & Geluid, Anje van der lek van het Stadsarchief Amsterdam en Karin van der Heiden, project en advies digitaal archiveren.

Actief met analoge en digitale documenten vond ik het pakkend om te horen hoe 8000 televisie-uren worden geselecteerd en ontsloten door Beeld & Geluid. Archiefwet? Selectielijst? De collectieontwikkeling van het B&G -materiaal is een continu proces. Goed op de gebruikersgroepen gericht en zorgzaam voor de (toekomstige) informatiedragers.

Op haar eigen wijze heeft Anje van der Lek ons verteld over het gebruik van digitale omgevingsvergunningen (wet WABO) in het e-depot in de dynamische én statische archieffase. Hoe wordt dat gezien in de particuliere archieven? Iets overbrengen naar een archiefbewaarplaats, met toch een eenvoudige online toegankelijkheid.

Waarschijnlijk is daar nog nauwelijks over nagedacht. Mede daarom heeft Karin van de Heiden onderzoek gegaan naar archivering bij ontwerpers. Zij is van mening dat archief sexy is, en wil daar ook de ontwerpers van overtuigen.

"Redt de particuliere archieven en begin bij uzelf"is haar motto.

Veel beroepsgroepen en organisaties werken inmiddels al jaren digitaal. Er zijn mensen die hun computers van de afgelopen 15 jaar hebben bewaard omdat daar nog informatie op staat.

Enkele formaten laptops passen goed in de boekenkast. Maar ja, de eigenaar van die laptop is dan zelf de enige toegang tot die informatie. Andere mensen kunnen er niets mee!

De Archiefwet is voor de overheid een handvat maar zal in de (toekomstige) digitale omgeving ook andere eisen moeten gaan stellen. Hiervoor zijn er genoeg ontwikkelingen.

Omdat geschiedenis wordt geschreven en gevormd door veel meer dan onder de Archiefwet vallende organisaties, moet hier blijvend aandacht voor zijn.

Tags: collectievorming, digitalisering, particuliere archieven