de dagelijkse praktijk van een adviseur DIV

Blogs
de dagelijkse praktijk van een adviseur DIV
Ma 31 aug. 2009 - Redactie2341
Mooi vanochtend om half acht met de bus naar het in aanbouw zijnde boezemgemaal. Een excursie om de documenten tot leven zien te komen. Een bus vol, zonnig tot bij het gemaal, waarna mistbanken vanuit zee het zicht op het geheel wat teniet deden. In ieder geval was duidelijk waar die zestig miljoen naar toe zijn gegaan. Eind december zal de oplevering en in productiename zijn.

Om tien uur terug, de PC aan en aan de slag met de structuur van het archief en daaraan gekoppeld een voorstel om te komen tot vervanging van op termijn vernietigbare documenten. Het blijft een uitdaging om iedereen te overtuigen van het nut van een centrale structuur. Liever blijft men digitaal de eigen netwerkschijven structureren. Ieder op een eigen wijze met een eigen structuur. Vinden duurt niet voor niets zo lang.

Maar langzamerhand is de tijd rijp voor een centrale structuur en daarmee centrale opslag. We maken gebruik van de BBP-structuur (BBP = Beleids- en Beheerproducten). In ieder geval geen DIV feestje met een BAC structuur, want daar is de klant op uitgekeken en de DIV’er een beetje gefrustreerd van geraakt.

Maar er zijn ook nog grote projecten en die plaats je niet zomaar in een BBP structuur. Dus voor projecten maar een aparte structuur gekozen en ingericht. De klant wil daarnaast ook nog zogenaamde onderzoeksvragen gestructureerd kwijt en ziet het liefst dat daarmee ook de subsidie documentenstroom wordt getackeld. Leuke uitdaging.

Tags: div, informatiebeheer , informatievoorziening