Informatie op Orde? Klaar voor de Toekomst

Nou heb ik af en toe van die momenten waarop ik mij afvraag of er nog wel enig leven in onze overheid huist. En op die momenten ben ik er ook zeker van dat de aangekondigde bezuinigingen heel wat minder merkbaar effect zullen hebben dan de boven vermelde e-mail doet vrezen. Maar alle gekheid op een stokje: ik weet heus wel dat er binnen onze overheid, op alle verdiepingen van het “overheidsgebouw” van het lokale stadskantoor op de begane grond tot het beroemde Torentje op het dakterras, heel wat werk wordt verzet.

Maar ja, dat werk gebeurt niet altijd zo snel als we dat wel zouden wensen, het heeft niet altijd het gewenste of zelfs maar voorziene resultaat, en de onderlinge afstemming tussen de etages van het denkbeeldige overheidsgebouw laat nogal eens te wensen over. Het is bijvoorbeeld, ondanks alle wetgeving op het gebied van Openbaarheid van Bestuur, verre van eenvoudig om alle achtergronden en overwegingen die tot een bepaald besluit hebben geleid, op tafel en in de openbaarheid te krijgen. En dan maar klagen over de niet-transparante regimes in verre landen waar zoveel ontwikkelingsgeld in de zakken van de politici verdwijnt … !

Is het niet allemaal een kwestie van informatie: het beter organiseren van de informatie en het bevorderen van de informatie uitwisseling? Volgens mij zou de dreiging van aanzienlijke bezuinigingen, gecombineerd met de gewettigde en gerechtvaardigde verwachtingen die burgers en bedrijven hebben van het functioneren van de overheid, juist een welkome stimulans kunnen zijn om nu echt door te pakken op het punt van het stroomlijnen van het informatiebeheer van de overheid. Zet het maar op de muur: Informatie op Orde? Klaar voor de Toekomst!

Wat we volgens mij nodig hebben is een duidelijke en holistische visie op de overheidsinformatie, een kop tot staart benadering: informatie als het bloed van de organisatie. Een versterking van het informatiebeheer uitgesproken voordelen, vooral merkbaar als toename van de efficiency (sneller met minder inzet) en van de kwaliteit (betrouwbaarder). Geen ruimte meer voor heilige huisjes, voor gespaarde kolen en geiten, en voor achterhaalde concepten. Het is belangrijk om de perceptie van de situatie te veranderen van "angst, moeilijkheden en beperkingen" naar "uitdagingen, kansen en nieuwe perspectieven". Nu moeten we mikken op concrete en verifieerbare doelen op het gebied van informatiebeheer en informatie uitwisseling, en werken onder een krachtige, centrale coördinatie. Waarom nu eindelijk geen Minister, of op zijn minst een Staatssecretaris, voor de overheidsinformatie?

Weet u nog dat recent in het nieuws kwam, hoeveel financiële reserves de overheid kennelijk heeft “voor moeilijke tijden”? Nou, dan lijken me dit wel voldoende moeilijke tijden om een deel van die reserves maar aan dit thema te besteden. Of moet het nog moeilijker worden? De overheid is aan zet.

Paul Geerders

Internationaal adviseur informatiebeheer en docent SOD.