-
Blogs
Hoe krijgen we informatievoorziening succesvol door de bezuinigingen?
Na de gemeentelijke verkiezingen van begin dit jaar zijn de contouren van de noodzakelijke bezuinigingen langzaam voor iedereen duidelijk. De gemeenten moeten fors bezuinigingen. En zoals vaak kijkt men dan gelijk naar het ambtenaren apparaat en de bijbehorende kosten. Externen moeten eruit en de budgetten gekort!
Logisch, het geld moet ergens vandaan komen. Maar hoe komt het dat dan Informatievoorziening direct weer als eerste aan de beurt lijkt te zijn. Wij maken als SOD-Opleidingen de laatste maanden al mee dat Div-managers al aangeven minder budget te hebben en dus het geplande opleidingstraject een stuk korter (of helemaal niet doorgaat) of dat een digitaliseringstraject is stopgezet. Lopen zij dan op de bezuinigingen vooruit als braaftse jongetje van de klas of heeft de organisatie direct het idee dat er bij die afdeling altijd wel valt te snijden?
Ik vind dit een vreemde ontwikkeling. Juist bij het stroomlijnen (digitaliseren) van de informatiehuishouding en het verder uitbreiden van de digitale dienstverlening zijn er fose bezuinigingen te behalen. Kunnen wij, als vakgebied, dit niet duidelijk maken aan de organisatie. Is onze positie binnen de organisatie niet sterk genoeg of vraagt niemand iets aan ons? En als het belang wel duidelijk is, kunnen we dan niet genoeg hard maken dat investeren nodig is om succesvol digitaal te gaan werken? Er lijkt wel altijd geld te zijn voor het begeleiden van re-organisaties of het opleidingen van hoger management.
Maar de rapporten over hoeveel tijd medewerkers kwijt zijn met het zoeken van informatie (30% en dat is alleen zoeken, is de juiste informatie dan ook gevonden???), hoeveel FTE minder nodig is na een digitaliseringstraject, hoe de klanttevredenheid stijgt bij het aanbieden van digitale producten en diensten of het terugdringen van de doorlooptijd zijn beschikbaar.
Allemaal informatie die het argumenten geven om het bezuinigen op informatievoorziening juist in deze tijd te stoppen!
Ik ben op zoek naar succesvolle voorbeelden van Div-afdelingen die het tij van de bezuinigingen hebben kunnen keren. SOD-Opleidingen is van plan om in het najaar een aantal activiteiten te ontwikkelen die Div-afdelinegn helpen in de strijd tegen bezuinigingen! Wie helpt?











Mijn reactie